Persiapan Konferprov PWI Jabar 2026 Dimulai, Panitia Tekankan Efisiensi Anggaran dan Transparansi

KLIKSUKABUMI.COM - Panitia Konferensi Provinsi (Konferprov) Persatuan Wartawan Indonesia (PWI) Jawa Barat Tahun 2026 resmi memulai tahapan persiapan dengan menggelar Sosialisasi Tahap I secara daring, Sabtu (25/7/2026). 

Langkah ini diambil untuk memastikan seluruh rangkaian kegiatan berjalan sesuai Peraturan Organisasi (PO), AD/ART PWI, serta mengedepankan prinsip transparansi dan profesionalisme.

Konferprov PWI Jabar dijadwalkan berlangsung pada Rabu hingga Kamis, 12–13 Agustus 2026, bertempat di Hotel Horison Ultima Bandung. Acara sosialisasi perdana ini diikuti oleh para ketua PWI kabupaten/kota se-Jawa Barat, jajaran pengurus, serta unsur Steering Committee (SC) dan Organizing Committee (OC).

Adapun kepengurusan SC dipimpin langsung oleh Plt Ketua PWI Jawa Barat Ahmad Syukri, sementara posisi Organizing Committee diketuai oleh Roberto Purba dengan Zaenal Ihsan sebagai Sekretaris OC. 

Pertimbangkan Masa Berlaku SK Plt dalam pemaparannya, Ahmad Syukri menjelaskan bahwa penetapan jadwal Konferprov pada pertengahan Agustus ini telah melalui kalkulasi matang. 

Salah satu pertimbangan utamanya adalah

masa berlaku Surat Keputusan Pelaksana Tugas (SK Plt) yang akan berakhir pada 19 Agustus 2026.

"Kami merancang pelaksanaan Konferprov pada tanggal 12–13 Agustus sehingga masih tersedia waktu sebelum berakhirnya masa tugas Plt. Semua tahapan tetap kami laksanakan meskipun waktu yang tersedia sangat terbatas," ujar Ahmad Syukri.

Menariknya, penyelenggaraan Konferprov tahun ini diwarnai dengan langkah efisiensi anggaran yang signifikan. Ahmad Syukri membeberkan bahwa berdasarkan perhitungan awal dengan Daftar Pemilih Tetap (DPT) yang mencapai sekitar 816 orang, kebutuhan biaya penyelenggaraan diproyeksikan menembus angka lebih dari Rp1 miliar.

Namun, berkat berbagai langkah efisiensi, optimalisasi sumber pendanaan, serta dukungan dari berbagai pihak, kebutuhan anggaran berhasil ditekan drastis hingga menyisakan sekitar Rp450 juta saja.

"Kami berupaya semaksimal mungkin agar Konferprov tetap terlaksana tanpa mengurangi kualitas maupun tahapan organisasi yang harus dijalankan," tegasnya.

Sebagai bagian dari strategi efisiensi tersebut, panitia juga akan menerapkan sistem mandat sesuai AD/ART PWI. Untuk organisasi dengan jumlah anggota 500 hingga 1.000 orang, satu peserta diatur dapat membawa maksimal tiga mandat. Kebijakan ini sepenuhnya merujuk pada regulasi organisasi yang ada.

* 27 – 31 Juli 2026: Pembukaan pendaftaran Bakal Calon (Balon) Ketua PWI Jabar & Ketua Dewan Kehormatan (DK) Jabar di Sekretariat PWI Jabar.

* 1 – 2 Agustus 2026: Masa perbaikan administrasi dokumen bakal calon.

* 27 Juli – 11 Agustus 2026: Masa kampanye bagi seluruh bakal calon untuk menyampaikan visi, misi, dan program kerja.

* 12 – 13 Agustus 2026: Pelaksanaan puncak Konferprov PWI Jabar di Hotel Horison Ultima Bandung.

Selain urusan pencalonan, panitia juga memberi perhatian khusus pada penyusunan Daftar Pemilih Sementara (DPS) hingga Daftar Pemilih Tetap (DPT).  Ahmad Syukri menginstruksikan seluruh pengurus PWI kabupaten/kota untuk segera memverifikasi data anggota masing masing.

Bagi anggota yang Kartu Tanda Anggota (KTA)-nya masih dalam proses perpanjangan, panitia memastikan akan memfasilitasi percepatan administrasi agar hak pilih mereka tetap terakomodasi.

"Kami ingin memastikan tidak ada anggota yang kehilangan hak konstitusionalnya dalam konferensi hanya karena persoalan administrasi," tambahnya.

Sementara itu, Ketua Organizing Committee Roberto Purba memastikan bahwa berbagai kebutuhan teknis penyelenggaraan—mulai dari pemesanan ballroom, akomodasi, hingga sistem publikasi—telah dipersiapkan dengan matang oleh timnya.

"Kami berkomitmen memastikan seluruh kebutuhan pelaksanaan Konferprov tersedia dengan baik. Persiapan akomodasi, ruang sidang, publikasi, serta pelayanan peserta terus dimatangkan agar pelaksanaan berjalan lancar," pungkas Roberto.

Melalui perhelatan ini, Konferensi Provinsi PWI Jawa Barat Tahun 2026 diharapkan tidak hanya memperkuat profesionalisme organisasi dan persatuan insan pers, tetapi juga melahirkan kepemimpinan baru yang berintegritas, demokratis, dan visioner. (Red)